KSeF: Krajowy System e-Faktur
27 października, 2022
KSeF to Krajowy System e-Faktur – nowe narzędzie Ministerstwa Finansów do wystawiania i otrzymywania faktur wprowadzone Ustawą z dnia 29 października 2021 r. o zmianie ustawy o podatku towarów i usług oraz niektórych innych ustaw. Nie będzie możliwości umieszczenia na platformie skanów faktur czy dokumentów w formacie PDF. Wystawienie faktur w ramach KSeF będzie opierało się o struktury logiczne udostępnione przez Ministerstwo Finansów. Platforma ma na celu skontrolowanie przepływu faktur sprzedaży wśród podatników.
Od kiedy obowiązuje KSeF?
W 2022 roku korzystanie z KSeF jest dobrowolne. Komisja Europejska zdecydowała, że korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur zacznie w Polsce obowiązywać od 01.01.2024r.
Faktury ustrukturyzowane w KSeF
Faktura ustrukturyzowana przyjmuje format xml zgodny ze strukturą logiczną e-Faktury FA(1) opublikowaną w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych (CRWDE) na platformie ePUAP numer wzoru 2011/11/29/11089.
Faktury ustrukturyzowane mogą być wystawione:
- z wykorzystaniem bezpłatnych narzędzi, które udostępni Ministerstwo Finansów,
- przy użyciu programów komercyjnych.
Kogo obejmie KSeF?
Krajowy System e-Faktur obejmie wszystkich przedsiębiorców w naszym kraju , tzn. podmioty będące czynnymi podatnikami VAT, zwolnione z VAT, zidentyfikowane w Polsce do szczególnej procedury unijnej OSS, którzy posiadają polski numer identyfikacji podatkowy NIP.
Zalety korzystania przez podatnika z Krajowego Systemu e-Faktur:
- ułatwienia w rozliczaniu faktur korygujących ustrukturyzowanych,
- zwolnienie z obowiązku udostępniania faktur w formacie JPK,
- zwrot podatku VAT we wcześniejszym terminie,
- archiwizacja faktur w KSeF przez 10 lat.
Uznaje się, że faktura została wystawiona w dniu przesłania jej do Krajowego Systemu e-Faktur. Świadczy o tym Urzędowe Potwierdzenie Odbioru (UPO) generowane przez KSeF. Za otrzymaną natomiast jest uznana po przydzieleniu jej numeru identyfikującego.
Niestety w kształcie, w jakim to zostało wdrożone, nie ma możliwości dołączania załączników do tak wystawionych i przesłanych faktur. Jednakże można dodawać informacje w pozycjach dodatkowych opis lub też zawrzeć stosowny link do załączników lub też takie dokumenty przekazywać kontrahentom poza systemem KSeF.
Przydatne linki na temat KSeF
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 29 października 2021 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2021 r. poz. 2076)
- Decyzja wykonawcza Rady (UE) 2022/1003 z dnia 17 czerwca 2022 r. upoważniająca Rzeczpospolitą Polską do stosowania szczególnego środka stanowiącego odstępstwo od art. 218 i 232 dyrektywy 2006/112/WE w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej (Dz. Urz. UE L 168, 27.6.2022, s. 81-83)
Etykiety kogo obejmie ksef, krajowy rejestr efaktur, ksef
