Kiedy pracodawca przekazuje pracownikom prezenty z logo

5 grudnia, 2022

Pracodawcy często przekazują swoim pracownikom różnego rodzaju prezenty. Część z nich ma za zadanie kreować pozytywny wizerunek pracodawcy wśród pracowników i jest często opatrzona logo danego pracodawcy. Powstaje wówczas pytanie, czy przekazanie pracownikom prezentów z logo pracodawcy rodzi po stronie pracownika przychód podlegający opodatkowaniu, a po stronie pracodawcy powoduje konieczność wywiązania się z obowiązków jako płatnika.

Nieodpłatne świadczenie: kryteria

Czy przekazanie pracownikom prezentów z logo pracodawcy jest nieodpłatnym świadczeniem? Bazując na najnowszych stanowiskach organów podatkowych oraz sądów administracyjnych, można przyjąć, że za nieodpłatne świadczenie na gruncie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych mogą być uznane takie przysporzenia, które:

• zostały spełnione za zgodą pracownika oraz w jego interesie (a nie w interesie pracodawcy)
• oraz przyniosły pracownikowi korzyść w postaci powiększenia jego aktywów lub uniknięcia wydatku, który musiałby ponieść.
• oraz korzyść po stronie pracownika ma być wymierna i przypisana indywidualnemu pracownikowi.

Kluczowym w zakresie wskazania zasad jakimi należy się kierować przy weryfikacji, czy w danym przypadku doszło do powstania przychodu z tytułu nieodpłatnego świadczenia, jest wyrok Trybunału Konstytucyjnego z dnia 8 lipca 2014 r. (sygn. akt K 7/13).

Prezent z logo to interes pracodawcy?

Odnosząc powyższe do sytuacji, w której pracodawca wręcza pracownikom w ramach kreowania lub promocji swojego pozytywnego wizerunku prezenty, oznaczone logo firmy, stwierdzić należy, że po stronie pracowników nie występuje  przysporzenie majątkowe. W tym przypadku, po stronie pracownika nie pojawia się korzyść, choćby w postaci zaoszczędzenia wydatku. Nie sposób bowiem zakładać, że gdyby pracownicy, nie otrzymali prezentu od pracodawcy, to przeznaczyliby własne środki na ich zakup. Dodatkowo, pracodawca przekazując prezenty opatrzone logo robi to przede wszystkim w ramach marketingu wewnętrznego (tzw. „employee marketing„), chcąc stworzyć pozytywne odczucia u swoich pracowników. Głównym celem przekazania tych prezentów jest więc interes pracodawcy, a nie pracowników.

Konsekwentnie, jeśli po stronie pracownika nie powstanie przychód podatkowy, to na pracodawcy, nie ciąży obowiązek obliczenia oraz pobrania zaliczki na podatek dochodowy. Podobne stanowisko zostało zaprezentowane także w jednej z niedawno opublikowanych indywidulanych interpretacji przepisów prawa podatkowego – interpretacja z dnia 10 listopada 2022r. sygn. 0113-KDIPT2-3.4011.714.2022.2.RR.

Etykiety nieodpłatne świadczenia, prezenty dla pracowników, przychód podlegający opodatkowaniu