Obowiązki zagranicznej spółki wobec oddelegowanych do Polski pracowników

5 marca, 2025

Status płatnika nie zależy od posiadania zakładu w Polsce. Taką tezę potwierdził NSA w wyroku z 18.12.2024 r., sygn. akt II FSK 362/22.

Podatek PIT a brak zakładu podatkowego w Polsce

Spór dotyczył niemieckiej spółki, która oddelegowała do pracy w Polsce kilku pracowników w związku z projektem, a Dyrektorem KIS. Spółka złożyła wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej, w którym wskazała, że nie posiada w Polsce zakładu podatkowego ani oddziału. W związku z tym zadała pytanie czy będzie zobowiązana od w Polsce do obliczania, poboru i wpłaty zaliczek na PIT. A jeśli tak, to od kiedy taki obowiązek powstanie?

Kiedy powstaje obowiązek zapłaty zaliczek na PIT?

We własnym stanowisku spółka wskazała, że obowiązek w zakresie płatnika podatku PIT w Polsce powstanie wraz z uzyskaniem statusu zakładu w Polsce (po 12 miesiącach). Ale obowiązana będzie do uwzględnienia zaliczek za cały rok wstecz, czyli od początku realizacji projektu w Polsce. Inne zdanie miał Dyrektor KIS. Wskazał, że obowiązek zapłaty zaliczek na PIT powstanie od samego początku prowadzenia działalności w Polsce (rozpoczęcia prac), niezależnie od posiadania zakładu.

Zakład nie warunkuje obowiązku płatnika PIT

Warto wskazać, że przepis regulujący obowiązki płatnika w żaden sposób nie odnosi się do jego statusu. Zatem niezależnie od tego czy posiada on zakład podatkowy w Polsce, czy nie, to objęty jest obowiązkami płatnika z tytułu wypłaty wynagrodzenia pracowników pracujących w Polsce. Obowiązki płatnika, będącego pracodawcą nie zależą w żaden sposób od posiadania przez niego zakładu podatkowego.

Obowiązki zagranicznych pracodawców

Zatem taki zagraniczny pracodawca ma obowiązek pobrać i wpłacić zaliczki na PIT od momentu podlegania przez pracowników obowiązkowi na gruncie PIT w Polsce. Wskazał tak WSA w Gliwicach w wyroku z 2.12.2021 r., sygn. akt I SA/Gl 1243/21. NSA potwierdził to stanowisko w wyroku z 18.12.2024 r., sygn. akt II FSK 362/22. Zatem zagraniczni pracodawcy powinni mieć świadomość o ciążących na nich obowiązkach w związku z oddelegowaniem pracowników do Polski.

Etykiety PIT, zakład podatkowy, zaliczki na podatek dochodowy