Warunki, które trzeba spełnić, żeby prowadzić działalność nierejestrowaną

27 maja, 2025

Zgodnie z przepisami ustawy Prawo przedsiębiorców działalnością gospodarczą jest zorganizowana działalność zarobkowa, wykonywana we własnym imieniu i w sposób ciągły. Przedsiębiorcą z kolei jest m.in. osoba wykonująca działalność gospodarczą.

Działalność gospodarcza — czy rejestracja jest obowiązkowa?

Zasadniczo prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z obowiązkiem dokonania odpowiedniej rejestracji do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Jednak warto mieć na uwadze, że pod pewnymi warunkami nie w każdym przypadku zaistnieje taki obowiązek.

Warunki korzystania z działalności nierejestrowanej

Ustawa Prawo przedsiębiorców przewiduje instytucję działalności nierejestrowanej, czyli możliwość braku rejestracji działalności do progu przychodów 75% minimalnego wynagrodzenia miesięcznie.

• W 2025 r. limit ten wynosi zatem 3499,50 zł.
  
• Drugim warunkiem jest brak prowadzenia działalności gospodarczej w okresie ostatnich 5 lat.

Kiedy powstaje obowiązek rejestracji działalności?

Zatem jeżeli drobny przedsiębiorca w żadnym miesiącu nie osiągnie przychodów na poziomie 3499,50 zł oraz nie prowadził działalności gospodarczej w ostatnich 5 latach, to nie ma on obowiązku rejestracji działalności w CEIDG. Warto mieć na uwadze, że limit dotyczy przychodów należnych w danym miesiącu, a więc niekoniecznie takich, które zostały otrzymane. Drobny przedsiębiorca powinien prowadzić uproszczoną ewidencję sprzedaży.

Działalność nierejestrowana – co warto wiedzieć?

Skoro działalność jest nierejestrowana, to oznacza to, że drobny przedsiębiorca nie ma statusu osoby prowadzącej działalność gospodarczą. Więc nie podlega ubezpieczeniu społecznemu oraz zdrowotnemu z tytułu prowadzenia drobnej działalności. Z kolei obowiązki pojawią się na gruncie podatkowym, ponieważ zaistnieje obowiązek rozliczenia tej działalności w zeznaniu rocznym.

Jak rozliczyć działalność nierejestrowaną w zeznaniu rocznym?

Podstawą opodatkowania jest dochód, zatem drobny przedsiębiorca ma możliwość rozliczenia kosztów podatkowych związanych z tą działalnością. Dochód ten należy zakwalifikować do innych źródeł. Do takiego źródła przychodów ma zastosowanie skala podatkowa. Zatem drobny przedsiębiorca może skorzystać z kwoty wolnej od podatku w wysokości 30 000 zł. Powyżej tej kwoty należy opodatkować dochód stawką 12% podatku. Jednak dochód z tej działalności łączy się z innymi dochodami opodatkowanymi skalą. A więc jeżeli drobny przedsiębiorca uzyskuje także dochody np. z umowy o pracę, to podatek należy obliczyć od łącznej sumy dochodów.

Końcowo warto zaznaczyć, że przekroczenie progu przychodów 3499,50 zł obliguje do rejestracji działalności gospodarczej, a tym samym do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego.

Etykiety CEIDG, działalność nierejestrowana, rejestracja działalności