Zawarłeś umowę o dzieło? Musisz ją zgłosić do ZUS!

24 marca, 2021

Co do zasady umowa o dzieło nie podlega obowiązkowi naliczenia i odprowadzenia składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. Jest jedynie opodatkowana. Wyjątek stanowią umowy o dzieło zawarte z własnym pracodawcą. Wówczas należy naliczyć wszystkie składki, tak jak przy wynagrodzeniu wynikającym z umowy o pracę.

ZUS: zmiany w umowie o dzieło

W teorii więc umowy o dzieło powinny być poza obszarem zainteresowania Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Jednak na przestrzeni ostatnich kilku lat widać, że ZUS chętnie poszukuje dodatkowych pieniędzy i często zdarza się, że w wyniku kontroli płatnicy składek muszą przekwalifikować umowę o dzieło na umowę zlecenie oraz naliczyć i zapłacić zaległe składki wraz z odsetkami od nieterminowej płatności.

Wydaje się, że Zakład Ubezpieczeń Społecznych otrzymał teraz dodatkowe narzędzie, dzięki któremu łatwiej i szybciej skontroluje, czy dana umowa faktycznie powinna być zakwalifikowana jako umowa o dzieło. Zgodnie jednak z założeniami do ustawy, rejestr umów o dzieło ma służyć celom weryfikacyjnym i statystycznym. Przedsiębiorcy – płatnicy składek nie kryją mimo to swoich obaw.

Potrzebujesz pomocy przy założeniu działalności? Chcesz zatrudniać pracowników, ale nie wiesz, jaką formę zatrudnienia wybrać? Skontaktuj się z nami i pozwól nam rozwiać Twoje wątpliwości! biuro@vgd.eu

Które umowy o dzieło podlegają zgłoszeniu do ZUS?

Zgodnie bowiem z art. 22 ustawy z dnia 31 marca 2020 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw (tzw. Tarcza antykryzysowa) każdy płatnik składek lub osoba fizyczna, która zawarła umowę o dzieło, jest zobowiązana do poinformowania o tym fakcie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w terminie 7 dni od dnia zawarcia takiej umowy. Zgłoszeniu podlegają jedynie umowy zawarte od 1 stycznia 2021 r.

Wyjątki, kiedy nie zgłaszamy umowy o dzieło do ZUS

Są pewne wyjątki od powyższego przepisu. Nie zgłasza się faktu zawarcia umowy o dzieło w następujących sytuacjach:

• umowa o dzieło została zawarta z własnym pracownikiem
• w ramach zawartej umowy o dzieło osoba je wykonująca nie świadczy pracy na rzecz swojego pracodawcy

Jak zgłosić umowę o dzieło do ZUS?

Informacje, jakich ZUS będzie od nas wymagał są następujące:

• dane wykonawcy dzieła
• daty zawarcia umowy, rozpoczęcia oraz zakończenia wykonywania dzieła
• przedmiot umowy o dzieło
• liczba zawartych umów o dzieło

Zgłoszenia informacji o zawartej umowie dokonuje się na formularzu ZUS RUD.

Niezłożenie formularza RUD w wymaganym terminie może się wiązać z nałożeniem na płatnika składek kary grzywny do 5 tys. zł.

Podsumowanie

Zalecamy Państwu weryfikację zawartych umów o dzieło celem upewnienia się, że faktycznie spełnione są kryteria do zakwalifikowania danej umowy do tej kategorii. Pamiętajmy, że w tej umowie ważny jest rezultat (stworzone dzieło). Musi to być coś unikalnego, niepowtarzalnego, indywidualnego. Dzięki temu być może uda się uniknąć kontroli i podważenia danej umowy przez ZUS.

Autor: Róża Śleszyńska